Bu aydınlatma metni, potansiyel ve iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz iş ortağı yetkililerinin kişisel verilerini nasıl işlediğimiz hakkında açıklamalar içermektedir.
Kişisel verileriniz; veri sorumlusu BUKOLİ TAŞIMACILIK A.Ş (“BUKOLİ” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
BUKOLİ, teslimat noktası başvuruları kapsamında, kimlik (ad-soyad, kimlik numarası, kimlik ön yüz kopyası), iletişim (telefon numarası, adres, e-posta adresi), finans (IBAN, hesap numarası, ödeme bilgileri), sigorta (sigorta poliçesi) bilgileri, işletme adı ve tipi, işletme fotoğrafları, çalışma saatleri ve çalışma koşulları, unvan, görev, firma ve imza bilgilerinizi işlemektedir.
Ticari ilişki içerisine girdiğimiz iş ortaklarımızın ayrıca; resmi işyeri sahibi ad-soyadı, vergi numarası, imza beyannamesi (varsa imza sirküleri), işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı, yangın raporu ve kira sözleşmesine dair bilgileri işlenmektedir.
Ayrıca teslimat noktası hizmetleri kapsamında gerçekleştirilen teslimatlara ve bu teslimat detaylarına ilişkin bilgiler işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, bize verilerinizi sağladığınız kanallar üzerinden (fiziki veya elektronik ortamda bilgi/belge sağlanması, başvuru formlarının doldurulması, e-posta yazışmaları veya telefon görüşmeleri yapılması) toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizi toplama yöntemlerimiz ise otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerdir.
Teslimat noktası olmak üzere iletişim kurduğumuz yetkililerin kişisel verileri, iletişim süreçlerinin yürütülmesi, teslimat noktası başvurularının alınması ve değerlendirilmesi ve teslimat noktasının Bukoli tarafından sunulan hizmetlere uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla işlenmektedir.
Ticari ilişki içerisine girdiğimiz iş ortaklarımızın kişisel verileri ise, iş süreçlerinin yürütülebilmesi için sizinle iletişime geçilebilmesi, fatura düzenlenmesi, ödemelerin gerçekleştirilmesi dahil tüm finansal ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi, hukuken gerekli yetkinliğe ve belgelere sahip olup olmadığınızın kontrol edilebilmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlere ilişkin olağan operasyonel süreçlerin yürütülmesi, iş ortakları ile ilişkilerin yönetilmesi, ürün/hizmetlerimizin tanıtılması ve memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlerimizin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve bu yönde analizlerin yapılabilmesi, firma/ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ile iş süreçlerimizin güvenliğinin ve devamlılığının sağlanması amaçları ile işlenmektedir.
Verilerinizin kişiye özel pazarlama faaliyetleri kapsamında işlenmesini tercih etmeniz durumunda verileriniz ayrıca, ürün/hizmetlerimize dair deneyiminizin geliştirilmesi ve kişiselleştirilmesi için tercih, alışkanlık, beğeni ve ilgi alanlarınızın incelenmesi ve analizi; bu kapsamda size özel fırsatlar hakkında bilgilendirmelerin yapılması ve üçüncü taraflarla işbirliklerinin yürütülmesi yapılması ile pazarlama stratejilerimizin belirlenmesi amaçları ile işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayalı olarak işlenebilir. BUKOLİ kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlemektedir:
Kişisel verilerinizin işlenebilmesi için Kanun’daki hukuki sebeplerden en az biri olmadığında açık rızanız sorulmaktadır.
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla üçüncü taraflara aktarılmaktadır:
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak için sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkkbukoli@bukoli.com adresine eposta gönderebilir veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (link 1)’de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.
Tüm sorularınız için kvkkbukoli@bukoli.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Link1 - Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ erişim linki :